こんにちは、エクセルブートキャンプの中本です。
このサイトでは、Googleドキュメントの特徴・メリットをご説明していきます。
ぜひ、最後までご視聴下さい。

<Googleドキュメントとは?>
これまで文書作成ソフトといえば、
現在でも多くの企業で使われているマイクロソフト社のワードですが、
Googleドキュメントはそれに代わるソフトとして大変注目されています。

Googleが無料で提供している文書作成アプリケーションで、
近年導入企業が急速に増加しています。

「転職したらワードではなくGoogleドキュメントだった」
なんてことも珍しくありません。

もちろんGoogle本社でも使われており、
外資系企業やスタートアップ・ベンチャー企業などでも積極的に取り入れられています。

またワードがインストールされていないパソコンでも、
Googleドキュメントは無料で使えるのでコストもかかりません。

企業で導入を検討されてる方は、有料版のGsuiteもございます。

さらにGoogleドキュメントでは、
無料で使える以外にも様々なメリットがありますので
特徴として覚えておきましょう。

まず、必要なのはGoogleアカウントのみです。
GoogleドキュメントはGmailを利用する時のように、
無料で作成できるGoogleアカウントさえあれば無料で使えます。

次に、オンラインで共有が簡単に行えます。
これが意味するところは、
ファイルを一元管理することができるということです。

同じファイルを複数の人で、しかもリアルタイムに編集することができます。

もちろん、ユーザーの編集権限や管理者権限などのユーザー管理も行えます。
グーグルのセキュリティがデータを守ってくれるので安心です。

これまでみたいに、社内サーバーにデータを乗せ、共同で編集したり、
メールに添付して共有したりする手間暇は不要になります。

そして、ソフトウェアのインストールは不要で、ブラウザで起動・完結します。
もはやこのメリットを一度知ったらGoogleからは離れられません。
Googleのアプリケーションはとにかくブラウザで完結するのが特徴です。

全部オンラインでつながっているのです!
インターネットにつながってさえいれば、どこにいても、
どの端末からでも利用が可能ということです。

Googleの世界ではすべてリンクでつながっていることが体験できます。

あなたが職場にいようと自宅にいようとGoogleにアクセスすれば、
場所にとらわれずに自由に仕事することができます。

そして、必要な機能はほとんどそろっています。
Googleドキュメントは、これまでワードでできた多くの事を行うことができます。
Googleドキュメントは、機能がシンプルに凝縮されているので、
無駄な機能はありません。

「Googleドキュメントで使われている=Googleが必要と認めた機能」
と読み取ることもできます。

普段のお仕事で使うのには全く問題ありません。

もし、高度な機能が必要となった時には、
アドオンやその他のアプリケーションが助けてくれます。

さらに、ファイルのバージョン管理やデータが消える不安から解消されます。

Googleドキュメントは、Googleドライブという
クラウド上にデータを保存することができ、
操作を行うたびに自動でデータは保存されていきます。

データに修正を加えても編集履歴が自動で保存されるので、
いつでも以前の状態に戻すことができます。

そして、探したいファイルを見つけたいとき、
Googleドライブの検索ボックスからファイル名はもちろん、
ファイルの中身まで検索語句を検索することが可能です。
さすがGoogle先生です。

ファイルが多くなり、管理が難しくなったと感じる場合も、
フォルダに分けたり、ファイル名や中身のデータのキーワードを検索して、
必要なファイルを探し出すことが可能です。

最後にGoogleの他のサービスと連携が素晴らしい!ことです。
Googleはドキュメント以外にも様々なアプリケーションを開発・提供しています。

他のGoogleスプレッドシートやGoogleスライドといったオフィス系ソフトや、
メール、カレンダー、チャットといったコミュニケーションツール、
そしてNote、アンケート、画像編集など、
仕事をスマートに行うためのツールはほとんど揃っています。

さらに、グーグルのブラウザ「GoogleChrome(クロムブラウザ)」では
機能を拡張する、グーグル拡張機能(GoogleExtension)という
アプリケーションもあります。

ソフトをパソコンにインストールするのではなく、
ブラウザにアプリをインストールするだけで、
様々な高度な機能を追加することもできます。

これらはグーグルウェブストアからインストールすることができます。
このチャンネルでも便利な拡張機能を紹介していきますので、
チャンネル登録をしていない方は、今のうちにしておきましょう。

最後に、ワードとは似て非なるものです。
Googleドキュメントはワードの代わりにはなりえますが、
全く同じとは当然言えません。
思い込みを捨て、別物だと思って使いましょう。

使い始めは慣れないかもしれませんが、次第に慣れてきます。

さて、この動画では、Googleドキュメントの特徴やメリットを主にご紹介してきました。
次の動画では実際にドキュメントを作成してタイトルを変更したり終了する方法を確認していきます。

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