こんにちは、エクセルブートキャンプの中本です。
この動画では、
Googleドキュメントの各種メニュー項目について説明していきます。
ぜひ、最後までご視聴下さい。

Googleドキュメントのメニュー項目は、
「ファイル」「編集」「表示」「挿入」「表示形式」
「ツール」「表」「アドオン」「ヘルプ」の9つの項目があります。

まず「ファイル」を見ていきましょう。
「ファイル」のメニューでは、ファイルに関する操作を行うことができます。

「ファイルを共有」したり、「新しいファイルを作成」したり、
「ファイルの名前を変更」、
同じデータの内容で新しく「ファイルをコピーして作成」、
「保存先のフォルダを移動」、「ファイルを削除」することもできます。

ファイル形式を選択してPDFなどでダウンロードすることも可能です。

インターネット上にデータを公開したり、
共同編集者にメールでファイルを送信したりすることもできます。

そして、「ドキュメントの詳細」では、
ファイルが作成された日時や最終更新日、オーナーの情報などを確認でき、

「ページの設定」では、ページの向き、用紙サイズ、ページの色、
余白などを設定することができます。

最後に、もしあなたのパソコンがプリンターに接続されていれば、
「印刷」をすることもできます。

次に「編集」を見ていきましょう。
「編集」のメニューでは、
選択している文字や文章などに関連したデータを編集することができます。

一つ前の状態に戻したり、操作をやり直したり、
切り取り・コピー・貼り付けなどの機能があります。

実際には、
こういった機能はショートカットキーを使用して実行することになります。

また、コピーしたものから書式をすべて取り除いた状態で貼り付ける
「書式なしで貼り付け」というメニューもあります。

Googleドキュメントを操作していると、
書式がくっついて来ることがあるので、そういう時には、
この「書式なしで貼り付け」がとても役立ちます。

そして、ドキュメント内のデータを検索したり
置き換えたりすることもできます。

では、次に「表示」を見ていきましょう。
「表示」のメニューでは、
今表示されているシートの見え方について操作することができます。

「印刷レイアウト」では、
実際に印刷した時と同じ表示にしてくれます。

「モード」では、
「編集」「提案」「閲覧」の3つのモードを選ぶことができます。
それぞれのモードの利点を活かして編集作業ができます。

そのほか、「ルーラー」を表示したり、「スペルチェック」、
「画面の最大化」などもこの「表示」に含まれます。

次に、「挿入」のメニューを見ていきましょう。
ここでは、ドキュメントの中に、
何かを追加するときにこのメニューを使用します。

画像やリンク、「表」などもここから挿入することができます。

特に、「表」は枠の数をあらかじめ選択して挿入することができます。

そのほか、コメントや注釈、特殊文字や区切り線、
ヘッダーやフッターの位置に、
ページ番号を挿入したりすることができます。

また、「改ページ」では、文章がページの途中までで終わっているとき、
新しいページから次を書き始めたいときに役立ちます。

ブックマークや、見出しなどを使用した目次も
この挿入から追加することができます。

個別の機能については、後の動画で詳しく説明していきます。

次に、「表示形式」ですが、
ここのメニューの多くは、「ツールバー」に埋め込まれているので、
ツールバーに焦点を当てた動画で解説していきます。

「ツール」では、様々な便利な機能を使用することができます。
「スペルチェック」では、特に英文を入力するときなど、
スペルミスがないかをチェックしてくれます。

「編集の提案を確認」では、
すでに提案されている内容を一覧で確認することができます。

「データ探索」では、関連する情報や画像をWebから検索し、
コンテンツとして追加することができます。

「定義」では、辞書を使用して、
単語の意味や類義語を検索することができます。

「ドキュメントの概要」では、
そのドキュメントがどのような構造になっているかを確認し、
編集することができます。

「文字数カウント」では、
これまで入力した文字数やページ数などの情報を確認することができます。
テキストを選択していれば、選択範囲の文字数を数えてくれます。

「音声入力」では、音声でドキュメント内に直接入力することができます。

「Keep メモ帳」では、
Googleのサービスの一つである「GoogleKeep」という
メモ帳アプリケーションの中身を開くことができます。

「ドキュメントを翻訳」では、
入力されているデータを一気に翻訳することができます。
英文の文章を翻訳するときにもこの機能が使えます。

「スクリプトエディタ」では、GoogleScriptを起動することができます。
ここにプログラムを記述して、一部の作業を自動化することも可能です。

「設定」や「単語リスト」では、
Googleドキュメントでの自動変換を設定したり、
単語帳を追加することもできます。

次に「表」メニューでは、
Googleドキュメントの中に表を追加することができます。

既に出てきた、「挿入」メニューからも追加することができますが、
こちらのメニューでは、表に対して、行または列を挿入したり削除したり、
表の体裁を整えたりすることができます。

「アドオン」メニューでは、
Googleドキュメントに様々な機能を追加することができます。

「ヘルプ」メニューでは、Googleドキュメントのヘルプや
キーボードショートカットを閲覧することができます。

最後に「ヘルプ」を見ていきましょう。
「ヘルプ」のメニューでは、Googleドキュメントの使い方や
ショートカットキーを参照することができます。

困ったときや、わからないことを検索すると
その周辺知識も合わせて学習することができるので、
ぜひ使ってみて下さい。

さて、この動画ではメニューの項目について一緒に見てきました。

次の動画では、ツールバーについて説明していきます。

メニューやツールバーの説明が続きますが、
最初の段階でこの二つの項目を見ておくことは、
Googleドキュメントの機能をほとんど知ることになるので、
一度で良いので必ず見ておきましょう。
必ず見ててよかったなと気づく時が来ます。

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