理解しておきたいエクセルの操作の概念

導入編(超初心者・入門者向け)

エクセルでの業務や行っている内容は様々ですが、エクセルの操作は、「移動」「選択」「実行」3段階に分けることができます。

第一段階:「移動」

移動とは、マウスを操作したり、キーボードの矢印キーを押して目的のセルに移動することです。

第二段階:「選択」

:移動が終わった段階でアクティブセルが自動的に選択されていることになります。ドラッグして複数の連続するセルを選択したり、「Shift」キーを押しながら矢印で移動することで、選択範囲を広げることも可能です。この時、複数のセルを「選択」していることになります。

第三段階:「実行」

:最後に実行です。実行には色々種類があります。数字や文字を入力することや、セルに対して塗りつぶしを行ったり文字の配置を変更したりすることです。このように何らかのアクションを起こすことが、「実行」です。

まとめ

私達が行っているエクセルの操作は、この「移動」「選択」「実行」の3段階で成り立っているということを認識しておきましょう。

一歩踏み込めば、どのように移動するのが良いか?どのように選択すれば良いか?何を実行すれば良いか?そしてそれらを実行するスピードを上げるためにはどのように操作すればよいか?を常に心がけておくと、お仕事の生産性も上がります。

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