セルの挿入と削除

基礎編(初心者向け)


ワークシート上でセル(行や列)を挿入したり削除したりすることができます。

挿入(追加)の重要ポイント

これから行や列、セルの挿入について説明していきますが、「挿入」は「元々自分が選択していたセルの上または左に挿入される。」とおぼえておきましょう。

行と列の覚え方

行と列と聞いて、「縦か横か」ピンとこない人は、次の覚え方で「行が縦と横のどちらなのか、列が縦と横のどちらなのか」を一瞬で覚えておきましょう。

行の挿入

例えば、表の中で1行追加したい場合を考えます。

まず、どことどこの間の行に挿入したいかを決めて、挿入したいところの下側の行のセルを適当に選択しておきます。(※行全体を選択する必要はありません。)

そして、ホームタブの挿入のメニューから、「シートの行を挿入」を選択します。

すると、自分が選択していたセルの一つ上の行に、行が挿入されました。

この時、上の行のセルの書式が引き継がれます。

 

複数の行を挿入したい時

複数の行、例えば2行追加したいときや5行追加したいときなど、特定の行数追加したいときは、挿入したいところの一つ下の行のセルから下に向かって追加したい行数分のセルを選択しておきます。(※行全体を選択する必要はありません。)

そして、ホームタブの挿入のメニューから、「シートの行を挿入」を選択します。

すると、あらかじめ選択してた行数分の行が、上に挿入されます。

列の挿入

例えば、表の中で1列追加したい場合を考えます。

まず、どことどこの間の列に挿入したいかを決めて、挿入したいところの右側のセルを適当に選択しておきます。(※列全体を選択する必要はありません。)

そして、ホームタブの挿入のメニューから、「シートの列を挿入」を選択します。

すると、自分が選択していたセルの一つ左の列に、列が挿入されました。

この時、左の列のセルの書式が引き継がれます。

複数の列を挿入したい時

複数の列、例えば2列追加したいときや5列追加したいときなど、特定の列数追加したいときは、挿入したいところの右側セルから右に向かって追加したい列数分のセルを選択しておきます。(※列全体を選択する必要はありません。)

そして、ホームタブの挿入のメニューから、「シートの列を挿入」を選択します。

すると、あらかじめ選択してた列数分の列が、左に挿入されます。

セルの挿入

これまで説明した行や列の挿入とは少し違い、1つのセルまたは複数のセルを追加することもできます。

ホームタブの挿入のメニューから、「セルの挿入」を選択すると、ダイアログウィンドウ中に、「右方向にシフト」や「下方向にシフト」と表示されています。

これは、セルを挿入した後、元々そこにあったセルを右方向にシフトさせるか、下方向にシフトさせるかを選ぶことができるという意味です。

言い換えると、イメージとしては、上からセルをギュッと押し込んだときに、元々あったセルが行き場を失い溢れ出てしまうので、右に移動させるか、下に移動させるか選ぶことができるようなイメージです。

複数のセルを挿入したい時

複数のセルの挿入したい時、いくつセルを追加したいかによって、あらかじめ複数のセルを選択しておきます。

複数選択している数だけ、右または下にシフトさせて、複数のセルを挿入することができます。

行の削除

例えば、表の中で1行削除したい場合を考えます。

まず、削除したい行に含まれるセルを適当に選択しておきます。(※行全体を選択する必要はありません。)

そして、ホームタブの削除のメニューから、「シートの行を削除」を選択します。

すると、自分が選択していたセルを含む行が削除され、全体的に上にシフトされます。

複数の行を削除したい時

複数の行、例えば2行削除したいときや5行削除したいときなど、特定の行数削除したいときは、削除したい行数分のセルを選択しておきます。(※行全体を選択する必要はありません。)

そして、ホームタブの削除のメニューから、「シートの行を削除」を選択します。

すると、あらかじめ選択してた行数分の行が削除され、全体的に上にシフトされます。

列の削除

例えば、表の中で1列削除したい場合を考えます。

まず、削除したい列に含まれるセルを適当に選択しておきます。(※列全体を選択する必要はありません。)

そして、ホームタブの挿入のメニューから、「シートの列を削除」を選択します。

すると、自分が選択していたセルを含む列が削除され、全体的に左にシフトされます。

複数の列を削除したい時

複数の列、例えば2列削除したいときや5列削除したいときなど、特定の列数削除したいときは、削除したい列数分のセルを選択しておきます。(※列全体を選択する必要はありません。)

そして、ホームタブの削除のメニューから、「シートの列を削除」を選択します。

すると、あらかじめ選択してた列数分の列が削除され、全体的に左にシフトされます。

セルの削除

これまで説明した行や列の削除とは少し違い、1つのセルまたは複数のセルを削除することもできます。

ホームタブの削除のメニューから、「セルの削除」を選択すると、ダイアログウィンドウ中に、「左方向にシフト」や「上方向にシフト」と表示されています。

これは、セルを削除した後、セルが無くなってしまうため、隣り合うセルを左方向にシフトさせるか、上方向にシフトさせるかを選ぶことができるという意味です。

言い換えると、イメージとしては、セルをスポッと引っこ抜いたときに、ぽっかり空間ができてしまうとまずいので、隣り合うセル右側のセルを左に移動させるか、下のセルを上に移動させるか選ぶことができるようなイメージです。

複数のセルを削除したい時

複数のセルの削除したい時、いくつセルを削除したいかによって、あらかじめ複数のセルを選択しておきます。

複数選択している数だけ、左または上にシフトさせて、複数のセルを削除することができます。

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